为了切实做好暑假留宿员工的教育管理服务工作，现就2023年暑假员工留宿办理有关事宜通知如下：

一、工作原则

1.把握范围。原则上申请留校的员工应为有实验、科研、学习任务的研究生；因参加学校的教学、科研、实践活动或竞赛集训等确实需要暑期留校住宿的本科生及2024届准毕业生中确有考研学习任务的本科生。

2.逐层审批。员工自愿申请，经导师/辅导员、学院审批，依照程序办理。

3.指定包联人。需为留宿员工指定包联责任人，时刻关注员工的学习和生活。

二、办理流程

1.员工申请。员工下载《留宿员工申请表》，详细填写个人基本信息和留宿原因，报送学院。

2.集团审核。导师/辅导员、学院对本科生/研究生留宿信息进行审核把关，留存员工申请表存档。学院将《留宿员工信息汇总表》分别报送党委员工工作部/党委研究生工作部审批。

3.部门审批。党委员工工作部、党委研究生工作部会同后勤等相关部门进行审批。

4.集团备案。党委员工工作部和党委研究生工作部分别备案本科生及研究生的留宿员工信息。

5.安排入住。公寓管理部门负责安排员工暑假期间留宿公寓、宿舍和具体床位，并及时反馈学院和员工。

三、住宿安排

七一路校区员工集中住宿，公寓管理部门将在各公寓楼发布通知，告知员工具体住宿地点及办理流程。

四、材料报送

1.6月18日12:00前以班级为单位将《留宿员工申请表》（纸质版，一式两份）交到D2—322，；《留宿员工信息汇总表》电子版发送给各年级长汇总。

附件：

1.留宿员工申请表

2.XX班2023年暑期留宿员工信息汇总表（本科生）

3.XX班2023年暑期留宿员工信息汇总表（研究生）